重要文档如何防泄露?这个管理工具,你一定要知道!

数字化时代,数据安全“重于泰山”!尤其在当前互联网运营的大环境中,电子文档大多取代纸质文档作为企业信息的重要载体存储、发送与流通,一旦泄露,无疑会对企业利益造成损害甚至是无法估量的影响和损失。而这对于知识密集型、信息密集型的组织和企事业单位将会更加严重。

纵观各类泄密事件,企业数据安全威胁主要来源于外部和内部两个方面。

1.外部泄密:常见为病毒、黑客攻击、恶意软件或与间谍行为相关的信息盗窃等。针对这类攻击,大部分企业会主动部署安全防护软件和防火墙等硬性措施。

2.内部泄密:相较于外部泄密来讲其风险往往容易被忽视,但隐患却更大,常见有以下几种:

● 员工可随意导出业务系统中的资料数据,导致客户信息泄露或被非法贩卖。

● 业务系统使用者,可以通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。

● 发给第三方单位的最终效果图无任何限制,遭到对方盗用设计效果图。

● 终端电脑上无外接设备准入管控,任何U盘可直接拷贝带走重要文档。

● 外出或在家办公时,脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。

因此,内部泄密的随意性和无意性同样会给企业的安全合规经营带来巨大的风险与挑战,导致企业数据资产流失且难以复用。那么,如何建立一套完善且全面的数据安全防护体系呢?

易稻壳企业数字资产管理平台是上海泰列渥克信息科技有限公司基于现阶段企业内部大量非结构化数据管控的痛难点,专为企业打造的关于数据安全合规经营、数字资产管控、知识资源复用等领域的综合化解决方案平台。可以减少企业运营过程中大量过程文档、结果文档流转、利用过程中存在的风险隐患,解决企业发展过程中因安全体系不规范、组织人员变动、离职等原因造成的数字资产流失的难题。

 

易稻壳数据安全管控的功能亮点

1.灵活加密策略,权限颗粒度具体到用户组或人

系统提供完善的基础权限管理,包含对库,文件夹,文件,人员,组织,群组等各种颗粒度进行设置,采用标准Windows权限管理体系,并支持文档通过专业加密软件进行加密。

2.原生RMS+AD域在线/离线权限控制

基于域控的安全加密机制AD域部署服务,杜绝外部用户访问企业数字资产;各文档库支持添加RMS加密,当文档离开企业内网环境后,该档案即失效无法打开,实现文档全方位安全保护。

3.全流程可追溯分享体系

支持PC、移动微信等终端一键分享、预览功能,同时也部署分享可控可查,分享有效期,指定分享人、加密分享、分享追溯等细分权限。

4.完整的文档权限体系

文档库&文档&文件夹多分级并实现自定义授权。

5.文档全生命周期监控

全程回溯所有文档操作记录,操作人,提供业务追溯及审计依据。

6.水印防拍

档案下载和预览的时候支持动态加入水印,水印可以是固定图片,也可以是当前浏览人员的信息,有效保护内容传播。

在知识经济时代,数据资产是企业竞争力的源泉和动力,要想将其应用于瞬息万变的环境中,不仅需要灵活处理,更需要做好重要数据的防护,内外结合守住企业信息安全的重要防线。如此以来,才能保障数据资产资源能持续、规范地应用到经营和业务中,为企业创造更大经济效益。