牵手华为云,云时通SRM助力企业采购数字化升级!

相较于传统采购方法,目前成功的供应商系统管理,还需要具有更多的市场要素,技术要素和服务要素,强调信息协同和全局性,为采购数智化、集中化、全流程管控化奠定基础,驱动企业内外资源整合,帮助企业实现采购业务闭环,提高企业核心竞争力。

埃林哲旗下云时通SRM产品解决方案是云时通打造的数字化采购系统,专注为医疗器械、餐饮快消、智能制造等行业提供采购数字化升级解决方案,曾经为国药、叮当快药、中燃、威高、东明、和府捞面、九毛九等知名企业品牌服务。为企业打造更高效的数字化采购管理系统,对采购业务进行全流程、全周期的数字化升级,为企业降本增效,构建数字化供应链采购体系。

 

升级SRM采购系统

打造数字化采购核心优势

基于云时通中台架构下的SRM系统

全生命周期供应商管理

供应商管理:基于寻源、议价、比价、采购协同等方面核心需求,通过SRM建立对供应商准入、评估、分级、淘汰、黑名单状态的全生命周期管理线上化管理,达到过程可追溯、可查询、可跟踪,提升采购流程合规与效率,节省采购流程成本。

资源共享:打造集团公司战略供应商,或集团内部其它单位中标供应商的,供货产品信息共享以及资源整合能力,沉淀优质供应商资源,打造良好的供应商生态关系。

高效的采购寻源管理

招投标全流程管理:在寻源环节上,建立招标项目实施计划、招标管理、发布公告、供应商缴费投标、开标、评标、定标、中标共公告的全流程管理;

询报价全流程管理:从询价单发布、报价、议价、比价、定价全流程的管理,优化采购寻源流程,减少人工干预,提高合规和风控能力,降低采购成本。

可指定供应商:系统可以支持根据采购范围和采购权限,指定特定供应商进行下单采购,提高采购效率。

智能化采购协同管理

采购需求协同:可通过接口对采购计划或采购申请进行需求预测量反馈;

采购订单协同:支持通过线上的询报价及采购需求自动生成采购订单,同时进行汇总统计,通过接口传输到SAP或其他外围系统;

自动化财务对账协同管理

财务对账管理:根据送货、预付等情况,自动与供应商进行对账,通过系统查询或者邮件方式发送对账清单;

发票管理:供应商开具发票后上传到SRM,采购方确认发票无误后,线下邮寄发票。时时记录发票时间和有效期等信息;

对账确认和付款提请:采购人员可以根据收货、发票及对账情况进行付款提请,并与SAP进行对接,支持相关审批交互。

数智化合同及报表管理

维度采购报表查询;

用户界面图形化 ;

报表的多类型下载;

供应商合同管理:平台/产业/企业合同模板管理功能,合同编辑完成后,可以进行打印或者邮件发送供应商;

合同条款管理:对系统合同的条款编辑、维护、存储、修改、删除等功能,系统合同条款可以带到供应商管理中,为供应商管理提供法务依据。

系统功能以及移动端管理

支持单据查询

查看通知及审批操作

支持微信、小程序、APP系统维护功能

权限管理:按照角色分层设

自定义通知提醒

全流程跟踪

系统对接:ERP、OA、费控系统等。

SRM通过数字化方式全方位赋能企业采购,搭建供应商关系管理系统,帮助企业做到高效管理、成本透明、流程合规,过程可控,降低企业采购成本,提升采购质量和采购供应链管理水平,实现采购数字化转型。

 

 

SRM系统能为企业带来什么?

● 实现数字化转型   

数据结构化,支撑透明管控,采购过程和供应商的实时数据分析,图表生动和移动化。

● 节省作业成本 

自动业务执行,减少订单、发票的人工成本,降低沟通成本,减少缺陷返工和对账后人员补单成本。

● 改善供应水平

基于采购订单,强化供应商到货排程管理,提升供应管控能力。多元化协作模式,加速库存周转和保障供应安全,加强与第三方仓储物流方协同,打造良性供应链环节。

● 提高采购效率 

帮助企业实现采购协同,流程规范化,高效整合与利用资源,进行数据共享,实现采购数字化,透明化,提高内外业务效率,采购人员效率提升。