Telework多维度组织管理,灵活支持企业精细化权限及审批管理

公司经营都会经历组织架构设计的环节:设定清晰的部门划分,明确各个部门的职责,是公司业务开展的基石。而在实际的企业管理中,经常会按照业务线、区域、职能等维度设置组织架构,每个员工可能属于多个部门,兼任多个职位,员工之间的汇报关系也相互交叉。传统矩阵式组织结构不能满足该中情况下灵活的业务汇报关系及数据的权限设置,于是多维组织的概念应运而生,解决企业的组织管理问题。

多维组织功能设计

1.功能中使用“组织”名字来定义公司经营中的公司、部门、小组等组织型实体。

对这些数据抽象化,成为一个标准的概念。该组织的主要功能目的维护公司各级组织的汇报关系,作为其他各功能审批流程、数据权限等层面的底层支撑。

2.组织可分为不同的类型,比如:公司型组织、部门型组织、门店型组织…

不同的组织类型其管理界面设计也会不同,分别管理其明细界面,目的在于功能与功能之间降低耦合度,在设计层面上使用可插拔的方式对接到一起,做到功能可灵活配置及拓展,支撑更多的业务场景。

3.轻量级的组织概念,结构更清晰

TW产品在设计组织功能时,为了考虑功能的简介性,弱化了组织管理的岗位关系,使用轻量级的组织概念,结构更清晰,迎合现代服务行业的管理体系。

4.组织树设计,清晰辨别组织负责人

组织管理界面的左侧为组织树,展示各级的部门间关系及部门下的员工,组织负责人将会使用皇冠的图标进行展示,一眼区分出组织负责人。 

5.设计组织角色概念,区分系统角色

系统角色的产生是由系统有哪些功能决定的,当产品设计了一个新的功能,可能会为系统设计添加一个新的角色。而组织角色的添加是由公司管理产生的,公司组织需要设置一个角色,即可添加一个角色。明确区分两种角色的应用场景,避免系统角色混乱无法维护的问题。

6.提供了历史版本便于组织更迭追本溯源

组织管理功能提供了历史版本的特性,给当前的组织关系建立一个快照,记录当时的组织、组织关系、组织人员关系等。给后其它功能提供数据支撑,满足按照历史维度渲染的功能。

7.可以基于组织创建多个维度的汇报关系

一般情况下设置公司最常用的行政体系组织架构为默认组织为度,该维度是常规业务执行的组织架构,也是对接其他系统、及合规问题向外提供的组织架构体系,如公司没有复杂的维度,可仅使用默认维度进行管理。当公司同时出现多维度时,比如地区维度,销售维度,产品维度等进行不同维度的管理,进行权限控制,汇报路径查找。可以新增组织维度,新增的组织维度可以维护一套平级的组织架构,业务功能可设计采用哪一套组织架构进行选择。同时非默认维度管理组织时可引入默认维度的组织,维护原有组织的新汇报关系。

Telework多维度组织管理是其它系统功能的基石,提供公司的组织管理数据。基于灵活的多维度组织管理,一方面可以灵活的设置公司的OA流程,应对公司复杂的汇报关系,另外一方面可以满足不同的权限。比如从区域线区域负责人可以看到区域内的所有商机,从另外一个产品维度,产品经理可以看到自己负责产品的所有商机。

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