项目模式费控系统新选择，试试TELEWORK？

任何一个公司的经营离不开两个概念：利润与成本。成本控制是每个企业管理者重视且头疼的问题。如何处打通以“项目模式”运营的现代服务行业的企业管理过程中业务运营的各层环节，Telework系统提出了新的解决方案。

适用场景：

Telework现代服务中台是中大型服务类企业业务财务管理一站式平台，专注现代服务的业财一体化管理。费控管理是Telework系统的重要核心模块，焦点是解决企业的费用管控问题，如果您的公司满足以下特征，且有费控管理系统的需求，您可继续阅读了解解决方案：

1、以人的服务为主要盈利来源的工作模式

2、公司业务以项目模式开展，设置项目团队，拆分项目阶段等

3、公司人数具有一定的规模（200人以上）

Telework现代服务中台“预算管理”功能是费控管理的核心部分，以该功能为核心，实现系统对未来的经营活动和相应财务结果的充分、全面预测与筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导企业经营活动的改善和调整，来帮助管理者更加有效地管理企业和最大限度地实现战略目标。

01  科目管理

系统分别设计三套系统科目：会计科目，预算科目，核算科目，来满足不同的业务场景。

1、会计科目：财务专用的会计科目，报销单打印、用友业务数据传输等，使用此会计科目。

2、预算科目：为满足公司内部财务预算管理需要，所设置的预算项目。

3、核算科目：由于会计科目对使用者的财务知识有一定要求，公司普通用户往往在填写报销单或其他单据时，不清楚该如何选择正确的预算科目，因此为方便使用，系统提供更接近真实业务描述的核算科目字段。根据业务类型或单据类型、以及前期梳理后导入的映射规则，系统自动匹配显示相应的预算科目、会计科目。

02  科目模板：

科目模板主要有两个作用：

1、维护三套科目之间的对应关系，使普通用户仅在报销等业务录入系统时选择一次科目，其他科目能自动归类，为后续的其他报表提供数据。

2、限制普通用户在报销等业务录入系统时可选科目的范围，防止用户选择错误（科目模板往往跟业务类型或者部门有关，可设置模板的适应部门业务类型等）

03 预算管理：

预算管理可设置包括部门和项目的预算，预算明细到具体科目级别，分别设置每个科目的可使用金额，并且可灵活设置该科目的额度是否启用预算控制。同时从总体上预算支持三种控制级别：刚性控制，柔性控制，不控制。

刚性控制即如果超过预算，不允许采购报销等业务的发生。柔性控制即如果超过预算金额，报销业务在流程审批时会弹出警告框，提示用户及审批人预算已超额，但允许用户继续提交报销业务。

而针对大型项目，项目金额及周期较长，预算设置拨款概念。比如一个项目持续2年，预算金额1000万。如果项目在进行了一个季度就把所有预算花完可能不是管理层希望看到的。针对这种情况，可对预算设置拨款，比如每季度拨款125万，则如果使用超过125万，也不允许报销。

通过Telework现代服务中台，您可以：

享受埃林哲公司专业顾问对公司本身运营模式分析，制定最适合的管理建议及对应的系统功能实现。

构建系统化、规范的业务执行流程，避免收支不透明、流程不规范，预算规划和使用不平衡，无法有效资金预警等问题。

企业运营数字化转型，全方面，多维度，准确分析、定位公司运营工程中的经营问题，有效解决公司成本问题。