众所周知,从影视寒冬到“提质减量”的结构性调整,影视行业正在经历新一轮洗牌,如何适应新周期成为众多影视制作公司不得不面对的课题,在这样的大环境下,最能体现一家影视公司现状的,莫过于项目制作的常态化和内容储备量。如何控制成本并保证持续、稳定、高质量的产出对公司产能管理提出了更高的要求。
产能释义:
产能不像剧本、版权是具体且唯一的业务单据或凭证,它是影视剧公司在一定时间内“能做多少内容”的能力。通过统计版权、剧本、拍摄等不同阶段的数量来衡量公司的内容生产和转化效率。就像工业流水线一样,每个阶段完成的“部件”多少,决定了最终能交付多少成品。产能漏斗就是用来直观展示这些阶段上的数量和转化情况,帮助判断生产是否顺畅,有没有卡住的地方,以及对数据加以应用,分析生产效率、投资回报等场景。
当前产能管理主要有以下痛点:
——各阶段产能数据如何直观呈现并量化
当下影视行业管理产能流程及数据还是采取线下Excle管理的方式为主,各企业对产能阶段的定义虽不同,但普遍划分了至少5-6个阶段,每个阶段的核心业务流程及业务场景均不同,又都比较复杂,业务流程及数据标准容易走样。
——如何更科学的管理产能的阶段及过程,尽早发现风险及问题
产能管理从IP及版权采购开发开始,自剧集播出结束,过程漫长,每年设定的剧集目标,实际受每个产能阶段的很多数据影响,IP的数量、剧本的数量、签约编剧的数量,产品的情况都需要被企业随时掌握并能够发现潜在的风险及问题以便随时修正。
——产能作为影视剧公司的研发生产主线,所有采购及销售业务都因此展开,如何整合业务及财务流程服务于同一目标
影视行业在研发剧集产品及拍摄制作剧集产品、销售剧集产品的业务过程中,很容易发生财务滞后于业务的情况,这种情况不利于企业在产能管理中随时控制好财务风险及预算超支风险。
——年度、季度、产能目标的决策如何更加科学
影视剧企业都会根据历史情况及年度规划来制定来年剧集研发目标,但制定目标的过程中需要以往各阶段产能数据的支撑及分析。
影视制作公司亟需「产能目标管理」和「数据整合」,构建「版权储备池」与「产能漏斗机制」以优化资源配置和提升运营效率,指导企业未来决策。
Telework-产能管理系统蓝图:
——版权管理
追踪版权的使用期限、跟进情况和成本与收益状况,实现版权资产的全程管控,降低版权流失或成本失控的风险。
——剧本管理
支持对不同类型/赛道的剧本制定不同的开发计划模板,剧本开发过程中按期提交汇报进展,存在风险时自动触发预警机制,做到进度可视可追溯,降低开发风险。
——产能报表
围绕IP 版权各个阶段的交易、生产过程,建立产能分析报表,对产能进行量化分析,从进度跟踪到收益分析,随时根据市场需求调整资源、成本分配,提升内容竞争力。
产能管理系统的收益与价值:——对齐目标与生产,规避资源浪费
从版权入库-签约-大纲-剧本试写-开机拍摄-制作-播出,将剧集产品研发能力阶段化、数据化,积累的数据能快速指导并对齐企业年度剧集生产目标,并及时调整每阶段资源投入及分配,至少提升 30% 以上剧集研发效率,并降低 20% 以上资源浪费。
——数据支撑,提升决策敏捷度
拉通从IP开发到最终收益的流程并提供数据分析,最终实现ROI投资回报计算,提升企业产品研发决策敏捷度50%以上。
——研发效率提升
对不同业务板块做阶段产能比对、评估,快速分析出改善点,提升企业产品研发效率20%以上。
——版权中心,蓝图构建
以版权业务为核心,构建商业版权管理中心蓝图,为版权持续变现,版权出海,版权买卖等业务构建基础,提高版权利用率。
——风险规避
赋能版权开发-产品研发全流程财务及法务合规,规避企业潜在经营风险 70% 以上。
——协同效率提升
多组织在产能主题下快速协同对齐关键数据及业务目标,提升组织协同效率40%以上。
——持续优化
通过产能数据积累,不断优化标杆产品研发基线及模板,持续赋能所有产品研发项目,提升产品研发效率20%以上。
——资产沉淀
一体化管理企业所有剧本及衍生文本,降低数字资产流流失率50%以上。
关于埃林哲,关于Telework:
上海埃林哲软件系统股份有限公司成立于2004年,是一家端到端的数字化产品与解决方案提供商,长期服务诸如柠萌影业、湖南卫视等影视行业标杆客户,对于使用数字化手段实现影视剧及短剧类企业的降本增效管理有独到见解。自2010年起,公司加大自研产品投入,构建了国际咨询实施服务与自创产品相结合的综合服务能力。2022年,公司获得中软国际的A轮融资,2023年5月再次获得崧源创投基金的A1轮融资,进一步巩固了其在数字化服务领域的领先地位。
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