图源:AI生成
无论是销售品,还是工业品,凡是有经销商分销渠道模式的都面临着如何有效管理经销商的问题,快消品的销售流通除了直销体系外(包括线上自营店铺和直营KA系统),主要是要借助经销商或者代理商这一中间环节,实现销售流转,各渠道门店网点需要经销商协助覆盖和经营,所以好的经销商体系和优秀的经销商,是品牌成功的关键,尤其是线下市场。
企业经销商管理业务痛点
1.信息不透明、数据无法实时共享
传统经销商管理往往依赖手动记录或非集成的系统,导致供应链信息流不畅。各级经销商的数据无法实时反馈给企业,信息滞后,造成供需不匹配,影响生产计划与库存管理。
2.经销商层级复杂,管理难度大
很多行业的经销商网络结构复杂,尤其在快速消费品和电动车行业中,存在多层级、多区域的经销商。管理这些经销商需要大量的协调工作,包括合同管理、价格管理和业绩监控等。多层级管理中的信息流失、各区域标准不一致等问题,可能导致企业对经销商的控制力不足,品牌形象和产品一致性难以保证。
3.促销活动效果难以监控
餐饮、食品和快消品行业中,促销是常见手段,但经销商的执行情况难以监控。例如,促销政策的落地效果、库存和销售表现等数据的准确性很难掌握。企业在分析促销活动效果时,可能会遇到数据不完整或偏差,导致促销预算的浪费和市场机会的错失。
4.订单管理效率低下
经销商下单、补货、对账等环节的手动操作导致订单处理效率低,尤其是当订单量大时,这种低效的操作方式会拖慢整个供应链流程。企业在应对市场变化时难以做到快速反应,订单处理滞后会降低客户满意度,并且可能错过市场机会。
5.信用控制与账期管理困难
企业常常需要管理经销商的信用额度和账期,尤其在电动车、快消品等资本密集型行业中,控制账期和催收货款是核心管理难点。如果经销商的信用风险控制不到位,容易导致企业应收账款堆积,现金流压力增加,甚至产生坏账。
二、云时通解决方案
1.渠道订货多级管理
面向多渠道、分销品牌提供商品、订单、库存、销售、售后等数字化管理系统,构建跨平台业务运营管理能力,加强渠道管理与赋能、提升渠道销量。
1.帮助企业打造渠道协同平台,打通渠道销售协同、促销协同、订单管理、库存管理,服务协同,费用管理,构建多级渠道数字化运营能力,促进营销效果,提升客户体验。
2.帮助企业实现数字化能力构建,线上化管理;同时结合业务数据助力渠道精细化运营,降本增效。
3.智能友好的用户界面,对企业员工操作页面的优化提升,提高办公效率。
2.数字门店管理
面对C端消费者触点多样化,企业/品牌商通过门店“人、货、场”数字化场景重构,帮助终端实现消费者的引流、成交转化、客户运营、产品服务的数字化解决方案,为终端赋能,提升品牌增长力。
门店作业标准化全流程管理:通过搭建零售业务平台和加盟订货数字化管理、实现门店商品、销售、订货、库存、对账统一管理,实现门店全渠道、全触点数字化运营。
3.渠道营销活动管理
帮助品牌企业从渠道营销、渠道活动费用、渠道促销返利、经销商积分等方面进行费用精细化管理,打造渠道费用管理平台,实现企业费用预算、申请、执行、分析和调整的业务闭环,激励渠道销售,推动品牌销量增长。
多系统协同,构建渠道费用管理平台:对线上线下渠道进行全面费用管理,覆盖渠道促销费用和消费者促销费用,建立完善的预算管控、审批和执行体系;实现企业营销费用的预算、执行、复盘、调整闭环。
同时搭建返利报账平台,解决线下签批、复核、数据实时反馈等问题,为企业营销预算、经销商返利、商品管理等费用管控提供数据支撑,方便经营主掌控全局,大幅提升费用使用效率,系统化激发渠道销售和市场价值。
4.促销规则定义及执行
面向品牌商构建业务员访销数字化管理平台,制定访销策略、计划,结合系统访销审批、访销记录、访销结论反馈,实现对业务员访销前、中、后的规划、记录与分析,提升企业人效。
构建业务人员访销PDCA管理闭环:支持零售与团购促销政策设置,满足不同渠道的营销活动设置,自定义配置营销任务,实现基于消费者标签分组的精准营销,并提供详细执行报告数据。
5.售后服务管理
基于“维修、售后安装、客诉”三大应用模块,为品牌商、经销商企业提供更快更好的售后服务管理系统,以数字化、智能化技术全面整合服务流程,帮助经销商实现领先的服务,同时提升客户体验,赢得客户口碑与转化。
1.建立覆盖业务全流程的售后服务体系:打通客服中心、服务受理、工单管理、人员管理、备件管理、客诉处理和服务营销等端到端流程系统。构建标准售后维保与安装数字管理系统,支持门店维保、上门维修、远程等多种维保场景;和自动派单人员送装及售后客户评价等功能,联通业务层、应用层和数据报表,帮助企业和经销商全面提高服务效率,提升用户体验。
2.呼叫中心,24小时人工+AI智能客服:呼叫中心灵活响应客户需求,以智能客服和知识库系统为客户提供多渠道对接、快捷回复的人工、智能客服体验,支持24小时全天在线,同时进行数据分析,以数据驱动服务升级和客户精细化管理。
三、云时通助力企业经销商管理数字化转型成功案例
立马电动车
对于立马电动车,埃林哲为其建立了完善的数据管理标准和流程,打通前中后台数据,形成数据管理规范和数据闭环。我们实现了经销商从准入到闭户的全生命周期管理,在线实时管控供应商的各项业务,提高运营效率。同时,我们为立马电动车打造了经销商进销存管理、营销管理、经销商赋能等全方位解决方案,助力立马电动车实现经销商管理的数字化、智能化。定制解决方案
数据管理闭环:打通前中后台数据,形成数据管理规范和数据闭环,提高市场响应速度和内部管理效率。
经销商全生命周期管理:实现经销商从准入、开户、建档到闭户的全生命周期管理,提高运营效率。
进销存管理:通过在线订货、退换货等功能,实时掌握全国范围内的经销商库存及销售情况。
营销管理:支持面向渠道的促销返利政策建立和管理,提升经销渠道积极性与活力。
经销商赋能:协助经销商进行商品和客户管理,提供系统化的知识技能输出和业务数据积淀助力。