高效办公利器：EnterpriseOne结合BI Publisher实现邮件自动发送

在快节奏的商业环境中，企业需要快速响应订单、合同、审批等各类业务流程，而传统的手动邮件通知方式效率低下，容易出错。如何通过技术手段实现邮件的自动发送，提升工作效率？

本文将详细介绍如何利用EnterpriseOne系统与BI Publisher工具，实现邮件自动发送功能，助力企业流程智能化。

在企业日常运营中，许多场景需要即时邮件通知，例如：

采购与销售流程：打印采购单或销售单后，需立即通知供应商或客户。

审批流程：订单需经多级部门批核时，自动邮件提醒相关人员。

合同管理：合同打印或修改后，自动发送通知，避免传真或手动邮件的繁琐。

信息变更：订单内容调整时，自动通知相关人员具体修改内容。

传统方式依赖人工操作，不仅效率低，还容易遗漏或出错。通过EnterpriseOne与BI Publisher的结合，可以实现邮件自动发送，确保信息实时传递，同时支持从地址名册中自动获取邮箱地址，大幅提升工作效率。

首先UBE开发导出XML-->RTF模板设计-->XML Publisher对象存储器定义-->XML Publisher报告定义-->最后UBE报表捆绑结合模版发送至邮件服务器达到邮件传递。

1、全局设置：P986168 设置XML输出（这一步是全局设置，在使用BI Publish开发之前必须设置完毕，用来打印输出XML格式文本）

2、利用UBE导出的XML进行BI Publisher RTF模板的设计

3、BI Publisher  XML Publisher对象存储器的设计,如下图TR54314_4

4、BI Publisher XML Publisher报告定义设计，RDE54314_4绑定XML Publisher对象存储器的设计对象如下TRE54314_4

BI Publisher XML Publisher报告定义报表输出的类型，如RTF、PDF、XLS等

5、设计好以上BI Publisher对象后，将要真正绑定到UBE报表对象版本上，以便后续自动发送邮件

6、邮件配置，进入Burst/Delivery 配置界面，配置固定邮箱地址或邮箱地址变量

7、最终查看BIP报表是否发送邮件成功：（WSJ）Row => View Dilever，已提交即表示邮件已传送致邮件服务器，等待发送致指定邮箱

通过上述配置，企业可以实现以下收益：

提升效率：

• 自动发送邮件，减少人工操作，缩短业务流程时间。
• 支持手机实时查收，随时随地处理紧急事务。

减少错误

• 避免手动输入邮箱地址或内容的错误，确保信息准确传递。

灵活适配

• 支持固定邮箱或动态获取地址，适应不同业务场景需求。

流程透明化

• 邮件记录可追溯，便于审计与问题排查。

EnterpriseOne与BI Publisher的结合，为企业提供了一种高效、可靠的邮件自动发送解决方案。无论是采购、销售、审批还是合同管理，均可通过自动化邮件通知大幅提升工作效率。只需一次配置，即可长期受益，助力企业实现数字化转型。