2021年8月30日,毓恬冠佳SAP天彩项目蓝图汇报大会成功召开。
毓恬冠佳董事长吴军先生、总经理吴朝晖先生等高层管理人员、毓恬冠佳项目经理吴宏洋女士、项目执行经理经理赵一晖女士、埃林哲项目总监朱炳鑫先生、项目经理李嘉义先生和项目组全体成员等共同参与了本次会议。
蓝图汇报会议由埃林哲SAP天彩项目经理李嘉义先生主持,李经理回顾总结了项目蓝图阶段的成果。本次项目自6月28日正式启动以来,埃林哲专业顾问团队深入调研毓恬冠佳现状,并与相关负责人、项目组成员进行了215次会议讨论,各模块流程负责人、关键用户及相关岗位业务人员充分参与讨论、评估,提出了140项优化改善需求,确定了104个未来业务流程图,为蓝图方案的设计挖掘出核心改善点及管控要点。
双方团队领导对项目蓝图设计阶段的结果给予了高度肯定。
埃林哲PMO总监、天彩项目总监朱总表示:在项目蓝图设计阶段,按照建设目标和任务要求,项目组成员以高度的热情、积极的态度投入到项目建设中,充分理解业务、全程投入、深度执行;基于本次蓝图汇报成果,希望项目组团队能够重视数据、重视测试、重视学习、明确任务、明确职责,确保项目实施成功,助力毓恬冠佳搭建集团化数字化管理体系。
毓恬冠佳总经理朝晖总最后做出总结性发言:SAP项目实施是毓恬冠佳发展中非常重要的一环。“蓝图就如同建大楼,现在公司盖好了SAP这栋大楼,下一阶段就要开始装修了。我们装修的时候,务必全面考虑需要的家具和设施,用最好的设备,不要人住进去了,才发现这也缺,那也质量差。”最后,朝晖总激励大家相互协同,努力进取,不负韶华,共同促进天彩项目完美落幕,为毓恬冠佳天窗事业添砖加瓦!
会上,毓恬冠佳供应链经理、天彩项目执行经理赵一晖女士详细讲述了蓝图阶段工作成果。赵经理从SAP系统实施功能范围到公司现状分析对项目蓝图总体方案做了概述,并重点结合供应链做出了成果陈述和未来指导。
本次蓝图设计汇报涵盖了SD、WM、MM、FICO、QM、DM、PP七大管理模块,针对各模块制定重点方案、明确阐述关键变革点。
各模块业务组长对本模块内容进行汇报,主要汇报内容如下:
SD模块:统一主数据管理,全方面管理客户主数据;建立规范化销售预测体系,指导生产备货,提高交付保障,并规范销售订单业务:规范信用管控流程,完善销售信用管控,加快整个环节的响应速度,提高运作效率。
WM模块: 启用WM管理,按照批次管理实现账物一致性、先进先出、物料批次追溯以及物料有效期管理。
MM模块:对供应商主数据按集团、采购组织和公司代码三个级别进行分层管理,有助于毓恬冠佳进行集团化管理。配额管理未来做为主数据在SAP系统内维护,不再需要人工对供应商分配数额,从线下管理改为线上管理。
FICO模块: 财务模块从核算到管理都变得更加精细和统一,实现了规范化管理。建立标准成本管理体系,并通过系统精细化成本核算,在销售、采购、生产等业务方面和财务之间做了集成,实现业财一体化。
QM模块:在SAP系统中启用采购来料检验(IQC来料检)功能后,质检业务可在SAP系统中完成,也可以实现批次追溯,监控收发货是否做到先进先出。
DM模块:全面规范化整理和清除现有物料主数据,对物料主数据名称、分类、单位进行了规范,并增加英文名称。使用SAP后,将对物料启用版本方案,便于后端进行库存管理;物料、BOM通过系统集成创建,也确保了数据的准确性。
PP模块:以建立销产供协调的多级计划体系、产线主导排产、提高物帐一致精确度、系统指导生产物资配送、所有生产业务通过订单进行规范管理为核心切入点,从而为财务核算打下良好基础。
基于本次蓝图汇报成果,各模块都结合了当下现状分析需求,并提出可行性方案,埃林哲专家团队将结合丰富的实施项目经验,对现有流程进行梳理与优化,助力毓恬冠佳打造标准化的数据、规范化的管理规则,搭建业财一体化平台。
本次蓝图汇报会是项目启动后第一次成果展示,也是毓恬冠佳信息化建设的重要里程碑。会上,对项目蓝图阶段相关模块做出突出贡献的成员进行表彰,通过表彰再次极大地鼓舞了项目组,大家跃跃欲试,为迎接下一阶段的工作挑战做好了准备。
此次蓝图汇报会的召开,增强了毓恬冠佳对实施SAP项目的信心和决心,埃林哲将结合成熟的行业实施经验,借助SAP数字新技术助力毓恬冠佳夯实汽车零部件行业基础,提升企业发展竞争力,拥抱企业数字化。