热烈庆祝扬子江药业集团有限公司信息化项目一期成功上线。埃林哲为扬子江药业量身打造了符 合医药行业流程特点的全模块信息化系统,为其未来10到15年快速扩张提供了强有力的信息化支持。根据医药行业特点和扬子江药业特色的医药经营模式,埃林 哲在本期项目中重点实施了GSP管理、多渠道销售平台、企业服务总线平台、集团财务管理、采购管理、库存管理、结算管理等模块。
扬子江药业集团创建于1971年,是一家跨地区、产学研相结合、科工贸一体化的国家大型医药企业集团,也是科技部命名的全国首批创新型企业。集团总部位于江苏 省泰州市,现有员工12000人,总占地面积300多万平方米。旗下20多家成员公司,营销网络覆盖除台湾以外的全国各省、市、自治区。
为了实现 扬子江药业未来企业的发展目标,确保“十三五”期间实现1000亿元的销售规模。从2015年到2016年,埃林哲项目团队和扬子江药业项目团队结合埃林 哲在医药行业和信息化实施的经验,并结合扬子江药业特色的医药经营模式,为扬子江药业打造了符合扬子江药业本身和医药行业特点的信息化系统,为其未来10 到15年的发展奠定了信息化基础。
项目成效:
1.实现了集团统一架构:杜绝每个公司一个帐套,所有的销售公司在同一帐套里面,共享基础资料,统一出具报表。包括生产型公司直接销售给客户的业务也能够在本系统实现;
2.实现业务财务一体化集成, 实现销售、供应链和财务等核心业务一体化管理,无缝集成,保证信息实时、有效、一致和准确;
3.建立符合GSP管理的物流体系:
•供应商、客户、商品的首营审批,供应商和客户的经营范围或诊疗用药范围、供应商的销售人员与客户采购人员及提货人员的资格管理,经营商品合法资质管理,基础资料效期管理等,都在系统中得到有效管理。
•运输过程管:包含收货、验收、入库、出库复核、运输过程控制等
•仓库管理:仓库养护管理、温湿度管理等
•特殊药品管理:可疑药品锁定管理、经营数据修改控制管理、特殊管理药品销量控制管理等
•委托储存相关业务管理:能够满足委托储存、验收、出库、运输、配送、业务收费核算等功能
4.建立符合医药行业特色的结算模式,包括:收款、垫款、回笼、返现、罚款、费用管理等;
5.建立了企业服务总线平台,实现集团内部和外部医院等单位的业务平台对接;
在整个项目实施过程中,扬子江药业高层领导对项目进行了充分的支持,为项目组配备了强有力的项目团队。为了确保上线成功,集团财务部、信息部、销售部等部门领导亲自主抓,并和项目组并肩奋战,对出现的问题及时协调解决,最终保障了项目的成功上线。